Perkuat Digitalisasi Pengelolaan Arsip, DPK Banten Dorong OPD Pemprov Banten Tertib Arsip

PROSERANG.COM - Kesadaran akan pentingnya arsip sangat penting bagi Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi (Pemprov) Banten.

Soalnya arsip menjadi bagian penting dari memori kolektif bangsa. Keberadaannya sangat mendukung perencanaan pembangunan masa depan.

“Arsip bagian memori kolektif sebuah bangsa, karena dia merupakan bukti catatan penting peristiwa perjalanan sebuah bangsa,” kata Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Provinsi Banten Usman Assidiqie Qohara kepada awak media, Selasa 19 September 2023.

Karena itu, DPK Provinsi Banten terus mendorong agar seluruh pegawai di lingkungan Pemprov Banten terus tertib dalam mencatat dan menjaga arsipnya.

Baca Juga: Perkuat Dokumentasi dan Arsip Layanan Publik OPD, Ini Tiga Sasaran Pengawasan Kearsipan DPK Banten

Salah satunya melalui pengawasan kearsipan pada OPD di lingkungan Pemprov Banten pada Juli hingga akhir Agustus 2023.

Hal itu sebagai mewujudkan kelembagaan pemerintahan daerah yang transparan, akuntabel, serta meningkatkan pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi, dan handal.

“Guna menunjang tertib arsip daerah seluruh OPD Pemprov Banten, kami terus melakukan pengelolaan arsip, baik arsip dinamis dan statis,” Usman.

ARSIP STATIS DAN DINAMIS

Berdasarkan UU No. 43 Tahun 2009, arsip terdiri dari dua jenis. Yakni arsip dinamis dan arsip statis.

Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung terkait perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya, atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi Negara.

Baca Juga: Gerakan Sadar Arsip DPK Banten, Catat Ini yang Bikin Arsip Tidak Rusak

Arsip dinamis meliputi arsip aktif, yaitu arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor. Arsip ini masih sering dikeluarkan untuk keperluan tertentu.

Arsip semi aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan.